Cadastro
Pesquisa de Bens
Acesse Menu -> Bens -> Gestão de Bens para abrir a tela de listagem de bens.
Note que no mesmo menu também temos Imóveis e Veículos, ambos os menus vão para a mesma tela de listagem, porém, o sistema adapta os filtros de pesquisa exclusivos para o tipo de bem selecionado.
Tela de listagem de bens
Observe que a pesquisa é pré-fixada para pesquisar somente bens considerados Em Estoque, ou seja, bens com os seguintes status:
- Rascunho
- Cadastrado
- Em remoção (bens móveis)
- No pátio (bens móveis)
- Em leilão
Caso queira filtrar por bens fora do estoque, ou seja, bens Leiloados/Vendidos, Devolvidos ou Doados, basta selecioná-los no filtro Status:
Os demais filtros são sugestivos e de fácil entendimento.
Exportar Diário de Entrada e Saída
Diário de Entrada e Diário de Saída são relatórios costomizáveis existentes no Sistema de Documentos que são emitidos em PDF. Veja um exemplo:
Veja um exemplo de um diário de entrada emitido, em PDF:
Exemplo de emissão de Diário de Entrada
Os diários respeitam os critérios de pesquisa na lista de bens, ou seja, todos os filtros aplicados também serão aplicados ao gerar o diário.
Exportar para Excel
Assim como os diários demonstrados acima, o relatório em excel respeita os filtros aplicados na listagem de bens. Ao clicar em Excel, o resultado filtrado é exportado para uma planilha em excel.
Cadastrar um novo bem
Clique no botão Cadastrar para iniciar o registro de um novo bem no sistema.
Você precisa primeiro selecionar o comitente e qual o Tipo e Classificação do bem:
A escolha do tipo e classificação do bem, além de obrigatório, é crucial para que o sistema entenda quais campos apresentar para preenchimento, sendo que Imóveis e Veículos o sistema já possui campos próprios internos. Veja:
Veículos:
Imóveis:
Entendemos que mesmo que tenhamos os principais campos para o cadastro de um bem, pode existir situações onde o leiloeiro precise customizar estes campos baseando-se no tipo e classificação do bem, isto é possível, criando campos dinâmicos.
Saiba como criar novos campos no bem e personalizar o cadastro de acordo sua necessidade, sem programação.
Imóveis
O cadastro de imóveis possui alguns campos exclusivos no sistema, são eles:
ImóvelMatrícula: Matrícula do imóvel
Código/I: Código Interno, pode ser usado para controle interno ou intregrações
Inscrição Municipal: Inscrição Municipal do Imóvel
Cartório: Nome do Cartório
Área Edificada: Área construída no terreno
Área Terreno: Área total do terreno
Imóvel Ocupado?: Se o imóvel está ocupado ou não
Finalidade?: Finalidade do cadastro do imóvel no sistema. Pré-cadastrado em Tipos de Finalidade de Imóvel
Veículos
O cadastro de veículos também possui alguns campos exclusivos no sistema, são eles:
VeículoPlaca: Placa do veículo.
Chassi: Número do Chassi do veículo
Renavam: Número do Renavam
UF da Placa: UF da Placa do veículo. Cuidado para não confundir com o outro campo UF mais abaixo, que se trata de onde o veículo está
Quilometragem: Km do veículo
Código Fipe: Código Fipe do veículo. Isto pode ser preenchido automaticamente se tiver integração com a Tabela Fipe
Montadora/Marca: Marca do Veículo. Pode ser pré-cadastrado ou importado a Tabela Fipe
Modelo: Modelo do Veículo. Pode ser pré-cadastrado ou importado a Tabela Fipe
Ano Modelo: Ano do modelo do veículo. (Se a Tabela Fipe estiver integrada, o preenchimento é automático)
Ano Fabricação: Ano de fabricação do veículo. (Se a Tabela Fipe estiver integrada, o preenchimento é automático)
Cor predominante: Cor do veículo pré-cadastrada
Os demais campos são padronizados em todos os tipos de bem.
Saiba que a maioria dos campos de seleção você pode editar, basta acessar o cadastro básico em configurações
Básico
A aba Cadastro / Básico contém as informações básicas de um bem. Segue a explicação de função de cada campo:
Cadastro / BásicoID: Campo de identificação única gerado automaticamente pelo sistema.
Comitente: Cliente que está consignando o bem.
Tipo de bem: Tipo principal do bem. Pode ser editado, exceto Imóveis e Veículos.
Classificação: Tipo filho de um bem, é o tipo final selecionado. Pode ser editado.
Processo: Número do processo. Este campo não pode ser editado nesta tela, sobre na aba Processo.
Descrição: Descrição interna do bem. Esta descrição também é copiada para o Título na aba Marketplace, caso não seja preenhido por lá. Caso preencha título do bem na aba Marketplace, e preencha a descrição com uma informação diferente, esta descrição aparecerá somente na listagem interna (ERP).
Status: Situação do Bem. Entenda cada uma delas:
- Rascunho: Bem em fase de cadastro e preparação
- Cadastrado: Bem no estoque, utilizado para bens imóveis ou bens que não estão em posse no pátio.
- Em remoção: Bem móvel que está em processo de remoção até o pátio.
- No pátio: Bem móvel que está armazenado no pátio.
- Em leilão: Bem que está em leilão.
- Devolvido: Bem devolvido para o comitente.
- Doado: Bem doado.
- Leiloado/Vendido: Bem Vendido.
Entrada: Data entrada do bem no estoque. Lembre-se que existe a data de cadastro, que é preenchida automaticamente pelo sistema. A data de entrada pode ser digitada manualmente e corresponde ao dia que o bem deu entrada no estoque.
Saída: Data saída do bem do estoque.
Pátio: Seleção do pátio pré-cadastrado, que o bem está armazenado.
Data Cadastro: Data que o bem foi cadastrado no sistema. O preenchimento é automático e este campo não é editável.
Criado: Pessoa que criou o bem no sistema.
Alterado: Pessoa que alterou o bem no sistema.
Alteração: Data da última alteração do bem no sistema.
Bloqueado para venda Bloqueia o bem para venda, isto impede que o bem seja relacionado em leilões. Ao bloquear, um aviso também é emitido na tela do bem:
Motivo do bloqueio Motivo do bloqueio do bem, para histórico. Conservação Conservação do bem pré-cadastrado.
Marketplace
A aba Marketplace é responsável pelas informações principais do anúncio público do bem. O preenchimento estratégico ajuda em uma boa venda.
Cadastro / MarketplaceTítulo Principal: .
Subtítulo: .
Sites: .
Venda Direta: .
Bem em Destaque: .
Posição: .
Descrição completa sobre o bem: .
Observações adicionais sobre o bem: .