Estoque (Saldos)

Esta é a tela central do almoxarifado. Aqui você vê, em uma única lista, quanto tem de cada produto em cada depósito, o custo médio de cada item e quais produtos estão abaixo do estoque mínimo. É também por aqui que você registra entradas, saídas, transferências e ajustes de inventário.

Pré-requisitos

Antes de movimentar estoque, você precisa de:

• Pelo menos um depósito cadastrado — veja Depósitos. Sem depósito, não há onde guardar saldo.
• Produtos marcados para controlar estoque no catálogo. Só aparecem no seletor de produto os itens com Controlar estoque ligado. Produtos do tipo serviço nunca controlam estoque e não aparecem aqui.
• Permissão de acesso ao almoxarifado (ver Permissões).

Como acessar

ERP → Almoxarifado → Estoque.

O que você vê nesta tela

No topo há uma faixa de filtros e, abaixo, a lista de saldos. Cada linha representa um produto em um depósito.

Filtros

Filtro	O que faz
Buscar produto	Procura por nome ou código do produto.
Depósito	Mostra só os saldos de um depósito específico (ou "Todos os depósitos").
Apenas abaixo do mínimo	Quando ligado, exibe somente os produtos cujo saldo está abaixo do estoque mínimo configurado.

Colunas da lista

Coluna	O que é
Produto	Nome do produto e, abaixo, o código (quando houver).
Depósito	Onde esse saldo está guardado.
Quantidade	Saldo atual do produto naquele depósito.
Custo médio	Custo médio ponderado unitário, recalculado pelo sistema a cada entrada com custo informado. Mostra "—" quando ainda não há custo registrado.
Mínimo	Estoque mínimo definido para o produto. Mostra "—" quando não há mínimo configurado.
Status	Etiqueta OK (verde) quando o saldo está acima do mínimo, ou Abaixo do mínimo (vermelho) quando precisa de reposição.

O que dá pra fazer aqui

No canto superior direito da tela há quatro botões de operação:

• + Entrada — registra a chegada de produto no estoque.
• − Saída — registra a baixa/consumo de produto.
• ⇄ Transferência — move produto de um depósito para outro.
• Inventário / Ajuste — corrige o saldo de um produto para um valor contado fisicamente.

Em todas as operações, se você já tiver um depósito selecionado no filtro, ele vem pré-preenchido no formulário para agilizar.

Registrar uma Entrada

1. Clique em + Entrada.
2. Em Produto, comece a digitar o nome ou código e selecione o produto na lista.
3. Selecione o Depósito onde o produto está entrando.
4. Informe a Quantidade que está entrando.
5. (Opcional) Informe o Custo unitário do item. Quando informado e maior que zero, esse valor recalcula o custo médio ponderado do produto naquele depósito (mistura o valor que já estava em estoque com o que está entrando). Se deixar em branco, a quantidade entra, mas o custo médio não muda.
6. (Opcional) Escreva uma Observação (ex.: número da nota fiscal).
7. Clique em Confirmar. O saldo é somado e a movimentação aparece em Movimentações.

Registrar uma Saída

1. Clique em − Saída.
2. Selecione o Produto e o Depósito.
3. Informe a Quantidade a ser baixada.
4. Se for necessário dar saída mesmo sem saldo suficiente, ligue Permitir saldo negativo. Caso contrário, o sistema bloqueia a saída quando não há saldo.
5. (Opcional) Escreva uma Observação.
6. Clique em Confirmar. O saldo é reduzido.

Fazer uma Transferência entre depósitos

1. Clique em ⇄ Transferência.
2. Selecione o Produto.
3. Escolha o Depósito de origem (de onde sai) e o Depósito de destino (para onde vai). Eles precisam ser diferentes.
4. Informe a Quantidade a transferir.
5. (Opcional) Escreva uma Observação.
6. Clique em Confirmar. O sistema gera duas movimentações: uma saída na origem e uma entrada no destino. O custo médio do destino herda o custo médio que o produto tinha na origem, de modo que a transferência não distorce os valores. A saída na origem respeita o saldo disponível: se não houver saldo suficiente, a transferência é bloqueada (não há opção de saldo negativo na transferência).

Fazer um Inventário / Ajuste

Use o ajuste quando a contagem física não bate com o saldo do sistema.

1. Clique em Inventário / Ajuste.
2. Selecione o Produto e o Depósito.
3. Em Saldo-alvo (quantidade final), informe a quantidade real que você contou na prateleira — não a diferença.
4. (Opcional) Escreva uma Observação justificando o ajuste.
5. Clique em Confirmar. O sistema calcula a diferença entre o saldo atual e o saldo-alvo e registra um movimento de ajuste para igualar os valores. O saldo-alvo pode ser zero (para zerar um item). O ajuste não altera o custo médio do produto.

Regras de negócio

• Quantidade em Entrada, Saída e Transferência deve ser maior que zero. No Ajuste, o saldo-alvo pode ser zero, mas não pode ser negativo.
• Saída só ocorre com saldo suficiente. Sem saldo, a operação é bloqueada — exceto se você ligar Permitir saldo negativo na Saída. A transferência nunca permite saldo negativo na origem.
• Custo médio ponderado: mantido por produto e por depósito. Só muda nas Entradas com custo informado (> 0). Saídas, transferências e ajustes não alteram o custo médio.
• Movimentações são imutáveis. Cada operação grava um registro permanente em Movimentações (kardex). Não há como apagar um movimento; para corrigir um erro, registre um movimento contrário (entrada/saída) ou um ajuste de inventário.
• Produto precisa controlar estoque. Tentar movimentar um produto que não controla estoque (ou um serviço) é recusado pelo sistema.

Erros comuns

Mensagem / situação	Por que acontece	Como resolver
Saldo insuficiente: disponível X, solicitado Y	Tentou dar saída/transferência de mais do que existe no depósito.	Reduza a quantidade, ou ligue Permitir saldo negativo (apenas na Saída) se a regra do negócio permitir.
Quantidade inválida	Quantidade zero ou negativa numa Entrada/Saída/Transferência.	Informe um número maior que zero.
Produto não controla estoque	O produto escolhido não está marcado para controlar estoque (ou é um serviço).	Ajuste o cadastro do produto no catálogo ou escolha outro produto.
Depósitos de origem e destino devem ser diferentes	Numa transferência, escolheu o mesmo depósito nos dois campos.	Selecione depósitos distintos.
Selecione o produto / Informe a quantidade / Selecione o depósito	Campo obrigatório em branco no formulário.	Preencha o campo destacado antes de confirmar.

Permissões

O acesso ao almoxarifado é controlado por permissões específicas (defina-as no cadastro do perfil/usuário):

Permissão	O que libera
Listar estoque (estoque/l)	Ver as telas de Saldos, Movimentações e Depósitos.
Movimentar (estoque/movimentar)	Registrar Entrada, Saída e Transferência.
Inventário (estoque/inventario)	Fazer ajuste de inventário (saldo-alvo).
Gerir depósitos (estoque/deposito/gerir)	Criar e editar depósitos.

Dicas e observações

• O custo médio é calculado automaticamente pelo sistema. Para mantê-lo correto, informe o custo unitário nas entradas.
• Para localizar rapidamente o que precisa repor, ligue o filtro Apenas abaixo do mínimo.
• Só aparecem no seletor de produto os itens marcados para controlar estoque no catálogo. Se um produto não aparece, verifique seu cadastro no catálogo.
• O estoque mínimo é definido no cadastro do produto, não nesta tela.

Veja também

• Movimentações
• Depósitos