Estoque (Saldos)
Esta é a tela central do almoxarifado. Aqui você vê, em uma única lista, quanto tem de cada produto em cada depósito, o custo médio de cada item e quais produtos estão abaixo do estoque mínimo. É também por aqui que você registra entradas, saídas, transferências e ajustes de inventário.
Como acessar
ERP → Almoxarifado → Estoque.
O que você vê nesta tela
No topo há uma faixa de filtros e, abaixo, a lista de saldos. Cada linha representa um produto em um depósito.
Filtros
| Filtro | O que faz |
|---|---|
| Buscar produto | Procura por nome ou código do produto. |
| Depósito | Mostra só os saldos de um depósito específico (ou "Todos os depósitos"). |
| Apenas abaixo do mínimo | Quando ligado, exibe somente os produtos cujo saldo está abaixo do estoque mínimo configurado. |
Colunas da lista
| Coluna | O que é |
|---|---|
| Produto | Nome do produto e, abaixo, o código (quando houver). |
| Depósito | Onde esse saldo está guardado. |
| Quantidade | Saldo atual do produto naquele depósito. |
| Custo médio | Custo médio unitário calculado pelo sistema a partir das entradas. Mostra "—" quando não há custo registrado. |
| Mínimo | Estoque mínimo definido para o produto. Mostra "—" quando não há mínimo configurado. |
| Status | Etiqueta OK (verde) quando o saldo está acima do mínimo, ou Abaixo do mínimo (vermelho) quando precisa de reposição. |
O que dá pra fazer aqui
No canto superior direito da tela há quatro botões de operação:
- + Entrada — registra a chegada de produto no estoque.
- − Saída — registra a baixa/consumo de produto.
- ⇄ Transferência — move produto de um depósito para outro.
- Inventário / Ajuste — corrige o saldo de um produto para um valor contado fisicamente.
Em todas as operações, se você já tiver um depósito selecionado no filtro, ele vem pré-preenchido no formulário para agilizar.
Registrar uma Entrada
- Clique em + Entrada.
- Em Produto, comece a digitar o nome ou código e selecione o produto na lista.
- Selecione o Depósito onde o produto está entrando.
- Informe a Quantidade que está entrando.
- (Opcional) Informe o Custo unitário do item. Esse valor alimenta o cálculo do custo médio do produto.
- (Opcional) Escreva uma Observação (ex.: número da nota fiscal).
- Clique em Confirmar. O saldo é somado e a movimentação aparece em Movimentações.
Registrar uma Saída
- Clique em − Saída.
- Selecione o Produto e o Depósito.
- Informe a Quantidade a ser baixada.
- Se for necessário dar saída mesmo sem saldo suficiente, ligue Permitir saldo negativo. Caso contrário, o sistema bloqueia a saída quando não há saldo.
- (Opcional) Escreva uma Observação.
- Clique em Confirmar. O saldo é reduzido.
Fazer uma Transferência entre depósitos
- Clique em ⇄ Transferência.
- Selecione o Produto.
- Escolha o Depósito de origem (de onde sai) e o Depósito de destino (para onde vai). Eles precisam ser diferentes.
- Informe a Quantidade a transferir.
- (Opcional) Escreva uma Observação.
- Clique em Confirmar. O sistema gera duas movimentações: uma saída na origem e uma entrada no destino.
Fazer um Inventário / Ajuste
Use o ajuste quando a contagem física não bate com o saldo do sistema.
- Clique em Inventário / Ajuste.
- Selecione o Produto e o Depósito.
- Em Saldo-alvo (quantidade final), informe a quantidade real que você contou na prateleira — não a diferença.
- (Opcional) Escreva uma Observação justificando o ajuste.
- Clique em Confirmar. O sistema calcula a diferença entre o saldo atual e o saldo-alvo e registra um movimento de ajuste para igualar os valores.
Dicas e observações
- O custo médio é calculado automaticamente pelo sistema. Para mantê-lo correto, informe o custo unitário nas entradas.
- Para localizar rapidamente o que precisa repor, ligue o filtro Apenas abaixo do mínimo.
- Só aparecem no seletor de produto os itens marcados para controlar estoque no catálogo. Se um produto não aparece, verifique seu cadastro no catálogo.
- O estoque mínimo é definido no cadastro do produto, não nesta tela.