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Tarefas (lista)

A tela de Tarefas é onde você cadastra e acompanha tudo que precisa demandar para o seu time ou para o suporte da Suporte Leilões. Cada tarefa tem responsáveis, prazo, prioridade, status e histórico. Esta é a visão em lista, com filtros, busca e ações em lote.

Como acessar

ERPTarefas (item de menu lateral).

Você também chega aqui pelo menu do seu avatar (atalho Minhas tarefas) ou clicando em Ver em lista dentro do Quadro Kanban.

Tarefas (lista)

O que você vê nesta tela

No topo ficam três vistas rápidas (atalhos de um clique), as abas principais, os filtros por período e, logo abaixo, a tabela de tarefas.

Vistas rápidas

VistaO que mostra
Para mimTarefas em que você é responsável e que estão Para fazer
Vence hojeTarefas ativas com prazo para hoje
AtrasadasTarefas ativas que já passaram do prazo

Abas

AbaO que mostra
AtivosTodas as tarefas em andamento (abertas, pendentes, em progresso, em homologação)
Para mimTarefas ativas em que você é um dos responsáveis
Criadas por mimTarefas que você cadastrou (você é o proprietário)
Concluídas/FechadasTarefas concluídas, canceladas ou recusadas

A aba ativa mostra um contador com o total de tarefas ao lado do nome.

Filtros por período

Botões rápidos que ajustam o prazo: Para fazer, Vencido, Hoje, Amanhã, Esta semana, Próxima semana.

Colunas da tabela

ColunaO que é
(caixa de seleção)Marca a tarefa para ações em lote
(barra colorida)Cor da prioridade da tarefa
#Número (ID) da tarefa
TítuloTítulo da tarefa e um trecho da descrição
TipoTipo da tarefa (ex.: Providência)
RegistroData em que a tarefa foi criada
ClienteCliente vinculado (oculta por padrão)
ProcessoProcesso vinculado (oculta por padrão)
PrazoData de entrega, com etiqueta humanizada ("Amanhã", "em 3 dias", "2 dias atrasados")
ResponsáveisAvatares de quem é responsável
ProgressoBarra de andamento da tarefa
StatusSituação atual (ex.: Aberto, Pendente, Concluído)

A lista vem sempre ordenada das mais recentes para as mais antigas.

O que dá pra fazer aqui

Buscar e filtrar

  • Busca: digite no campo de busca por título ou descrição e pressione Enter.
  • Filtro por responsáveis: clique em Responsáveis e selecione as pessoas. Quando há pessoas selecionadas, aparece um seletor Responsável | Proprietário para escolher o papel da pessoa na tarefa.
  • Filtros avançados (no desktop, abaixo da barra de busca): ID da tarefa, Data (De) e Data (Até), Filtro por data (Criação, Início ou Prazo), Prioridade, Tipo (várias de uma vez) e Status (vários de uma vez).
  • Mais filtros: o botão Mais filtros abre Tribunal, Comarca, Vara e prioridades adicionais.
  • Os filtros ativos aparecem como etiquetas (chips) logo acima da tabela. Clique no x de cada etiqueta para removê-la.
  • Para zerar tudo, clique em Limpar filtros.

Cadastrar uma nova tarefa

  1. Clique em Nova tarefa (canto superior direito; no celular, use o botão flutuante +).
  2. Preencha o Título (obrigatório).
  3. Ajuste Status, Tipo (obrigatório) e Prioridade — já vêm com valores padrão.
  4. Opcionalmente preencha Fila, Projeto, Autor, Progresso, Etiquetas, Cliente, Processo, datas e Responsáveis.
  5. Clique em Criar tarefa. A tarefa aparece no topo da lista.

O formulário de cadastro é o mesmo descrito na página Detalhe da tarefa.

Abrir uma tarefa

  • Clique duas vezes na linha, ou
  • Clique no menu três pontinhos ao final da linha e escolha Abrir.

Excluir uma tarefa

  1. No menu três pontinhos da linha, clique em Excluir.
  2. Confirme na janela. A exclusão é permanente.

Ações em lote

  1. Marque as caixas de seleção das tarefas desejadas (ou o seletor de cabeçalho para marcar todas as da página).
  2. Use a barra que aparece no topo da lista:
    • Atribuir a... — define um responsável para todas as selecionadas.
    • Mudar status — aplica um status.
    • Mudar prioridade — aplica uma prioridade.
    • Mover para fila — move para uma fila cadastrada.
    • Excluir selecionadas — remove todas (pede confirmação).
  3. Use Limpar seleção para desmarcar.

Configurar as colunas

  1. Clique em Colunas (no cabeçalho).
  2. Marque/desmarque as colunas que quer ver.
  3. Clique em Salvar, ou em Restaurar padrão para voltar à configuração original.

Essa configuração vale só para o seu usuário e fica salva neste navegador.

Dicas e observações

  • As tarefas atualizam em tempo real: quando alguém cria, edita ou move uma tarefa, sua lista se atualiza sozinha.
  • A configuração de colunas é pessoal e por navegador — em outro computador ela não aparece.
  • Cliente e Processo vêm ocultos por padrão; ative-os em Colunas se precisar.

Veja também