Agenda

A Agenda é o calendário da sua equipe: reuniões, treinamentos, visitas, bloqueios de horário e compromissos pessoais. Ela serve para trancar a agenda de cada colaborador e enxergar quem está livre ou ocupado — sem se misturar com o módulo de Tarefas.

Agenda × Tarefas — qual usar?

Use Tarefas para o trabalho que consome esforço numa demanda (e cujo tempo é apontado). Use a Agenda para compromissos que ocupam um horário mas não são uma demanda: uma reunião, um treinamento, uma visita. Assim, uma reunião não infla as métricas de produtividade das tarefas.

Como acessar

ERP → Agenda → Calendário.

O que você vê nesta tela

No topo fica a barra de navegação; logo abaixo, a legenda de cores; e ocupando o restante, o calendário.

Barra de navegação

Elemento	O que faz
‹ Hoje ›	Volta/avança a semana (ou o dia) e o botão Hoje retorna para a data atual
Período	Mostra o intervalo em exibição (ex.: 10 – 16 de agosto de 2026)
Filtrar por colaborador	Mostra apenas os compromissos de uma pessoa
Semana / Dia / Lista	Alterna o modo de visualização
⤓ .ics	Exporta a agenda para importar no Google Agenda, Outlook ou Apple

Modos de visualização

• Semana — grade de 7 dias com as horas na lateral. Cada compromisso aparece no seu horário; quando dois se sobrepõem, ficam lado a lado. Uma linha vermelha marca a hora atual.
• Dia — a mesma grade, focada em um único dia.
• Lista — os compromissos agrupados por dia, em formato de lista.

Cores e ícones

Cada tipo de compromisso tem uma cor (Reunião, Treinamento, Visita, Bloqueio, Pessoal, Outro). As ausências vindas do RH (férias, licença, afastamento, falta) aparecem em vermelho. O ícone ↻ indica que o compromisso se repete.

O que dá pra fazer aqui

Criar um compromisso

1. Clique em + Novo compromisso (ou clique direto num espaço vazio do calendário para já vir com o horário preenchido).
2. Escolha o tipo (Reunião, Treinamento, Visita, Bloqueio, Pessoal ou Outro).
3. Dê um Título.
4. Informe Início e Fim (ou marque Dia inteiro).
5. Em Repetição, deixe Não repete ou escolha a frequência (veja Compromissos que se repetem).
6. Opcionalmente preencha Local e Link (online).
7. Adicione Participantes: digite o nome do colaborador e selecione na lista. Cada participante entra como Convidado.
8. Use Descrição para a pauta.
9. Clique em Criar.

Editar um compromisso

Clique sobre o compromisso no calendário. A janela abre com todos os dados. Ajuste o que precisar e clique em Salvar.

Excluir

Abra o compromisso e clique em Remover. Se o compromisso se repete, a exclusão remove a série inteira.

Compromissos que se repetem

Ao criar ou editar, escolha em Repetição: Diariamente, Semanalmente, A cada 2 semanas ou Mensalmente. Informe também Repetir até para definir quando a série termina.

• O compromisso passa a aparecer em todas as datas da recorrência, marcado com ↻.
• Você só cadastra uma vez — o sistema gera as repetições automaticamente.

Participantes e confirmação

Ao abrir um compromisso já salvo, cada participante mostra um ponto colorido com sua resposta:

Cor	Situação
Cinza	Convidado (ainda não respondeu)
Verde	Aceito
Vermelho	Recusado
Laranja	Talvez

Use os botões ✓ (aceitar) e ✕ (recusar) ao lado do participante para registrar a resposta. O ✕ maior (à direita) remove a pessoa do compromisso.

Aviso de conflito

Ao salvar, se algum participante já tiver outro compromisso naquele horário, o sistema avisa e pergunta se você quer criar mesmo assim. É só um alerta — você decide.

Exportar para o Google Agenda / Outlook

Clique em ⤓ .ics na barra superior. Um arquivo .ics é baixado com seus compromissos (inclusive as repetições). Importe esse arquivo no Google Agenda, Outlook ou Apple Calendário para ver a agenda por lá.

Regras de negócio

• Compromisso não conta tempo de tarefa. Ele ocupa a agenda e a disponibilidade da pessoa, mas nunca entra nas métricas de produtividade das Tarefas.
• Título, Início e Fim são obrigatórios. O fim não pode ser antes do início.
• Ausências do RH aparecem automaticamente na agenda (férias, licença, afastamento e falta), em vermelho, e são geridas no módulo RH → Eventos — não se editam pela Agenda.
• Editar um compromisso que se repete altera a série toda. A recorrência termina na data informada em Repetir até.

Erros comuns

• "O fim não pode ser antes do início." Ajuste os horários — o Fim precisa ser depois do Início.
• Um participante não aparece na busca. Só entram como participantes as pessoas cadastradas como colaboradores (RH → Colaboradores).
• Coloquei repetição mas não aparece nas próximas semanas. Confira se preencheu Repetir até com uma data no futuro.

Dicas

• Clique num espaço vazio do dia/horário para criar um compromisso já com o horário certo.
• Use Bloqueio para trancar um período em que você não quer ser agendado (foco, deslocamento).
• Filtre por colaborador antes de exportar o .ics para levar só a agenda daquela pessoa.

Veja também

• Painel da Equipe — visão operacional da equipe.
• Eventos de RH — onde se registram férias, licenças e faltas que aparecem na Agenda.
• Tarefas — para o trabalho que consome esforço e tem tempo apontado.