Cadastros Auxiliares
Esta tela reúne, em abas, os cadastros de apoio usados nos processos: tribunais, comarcas, varas (com os contatos do cartório), juízos, status de processo, classificações/motivos, tipos de parte e canais de ciência. São as listas que alimentam os seletores ao cadastrar e filtrar processos.
Como acessar
ERP → Processos → aba Cadastros Auxiliares.
O que você vê nesta tela
No topo, o botão Novo (cria um registro na aba aberta). Abaixo, as abas — no celular elas viram um seletor.
| Aba | O que cadastra | Campos principais |
|---|---|---|
| Tribunais | Tribunais. | Nome, UF, Site, Descrição, Busca automática por robô ativada. |
| Comarcas | Comarcas. | Nome, Tribunal (obrigatório), UF, Código. |
| Varas | Varas e os contatos do cartório. | Nome, Tribunal, Comarca (obrigatório), Contatos (nome, telefone, e-mail). |
| Juízos | Juízos. | Nome. |
| Status de processo | Situações que o processo pode ter. | Nome, Código único, Situação (ativo/inativo). |
| Classificação / Motivo | Classificações ligadas a status. | Nome, Código único, Descrição, Status relacionados. |
| Tipos de Parte | Papéis das partes do processo. | Código, Nome, Descrição. |
| Canais de Ciência | Canais de ciência das publicações. | Nome, Descrição. |
O que dá pra fazer aqui
Criar ou editar um registro
- Abra a aba do cadastro (ex.: Comarcas).
- Clique em Novo, ou no lápis da linha para editar.
- Preencha os campos e clique em Criar (ou Salvar alterações).
Ativar a busca do robô num tribunal
- Na aba Tribunais, clique no lápis do tribunal.
- Marque Busca automática por robô ativada.
- Clique em Salvar alterações. A coluna Robô passa a mostrar Ativo.
Cadastrar os contatos de uma vara
- Na aba Varas, clique no lápis da vara (ou no ícone de pessoa para ir direto aos contatos).
- Em Contatos da vara, clique em + Adicionar contato.
- Informe Nome (obrigatório), Telefone e E-mail.
- Clique em Salvar alterações. Os contatos aparecem na coluna Contatos da lista.
Use os filtros Todos os tribunais e Todas as comarcas para achar a vara mais rápido.
Status de processo
Cada status mostra as classificações/motivos ligados a ele. Use o lápis para editar e o ícone de bloqueio para inativar (o status some dos seletores, mas os processos que já o usam continuam com ele). Marque Mostrar inativos para vê-los na lista.
Classificação / Motivo
- Clique em Novo.
- Informe o Nome — o Código único é sugerido a partir do nome (pode ser alterado).
- Escolha os Status relacionados: a classificação só aparece no cadastro do processo quando a situação escolhida é um desses status.
- Clique em Criar. Para inativar, use o ícone de bloqueio da linha.
Regras de negócio
- Comarca exige um Tribunal e Vara exige uma Comarca. Cadastre na ordem: Tribunal → Comarca → Vara.
- Os tribunais, comarcas e varas daqui alimentam a cascata Tribunal → Comarca → Vara do cadastro de processo e dos filtros da lista de processos.
- O robô só varre automaticamente os tribunais com Busca automática por robô ativada.
- O código do status e da classificação é único: o sistema não aceita dois iguais.
- No cadastro do processo, a lista de Classificação / Motivo acompanha a Situação escolhida.
Dicas
Cadastre o telefone e o e-mail da secretaria da vara aqui: eles ficam à mão para toda a equipe sempre que precisar falar com o cartório.
- Os juízes (pessoas) ficam numa tela própria: Juízes.